Хтось хоче легалізувати підробіток, хтось відкриває власну справу, а хтось просто втомився від роботи «в тіні» і вирішив зробити все офіційно. У всіх цих випадках перше запитання однакове: що таке ФОП і чи підходить це саме мені?
Розберемо все по суті — без зайвих юридичних термінів.
Що таке ФОП
ФОП — це фізична особа-підприємець. Тобто звичайна людина, яка офіційно зареєструвала право займатися бізнесом від власного імені, без створення окремої компанії.
Якщо ви надаєте послуги як дизайнер, продаєте товари онлайн або займаєтеся репетиторством — ФОП це найпростіший спосіб зробити все це легально. Ви і є бізнес. Немає директора, засновників, статутного капіталу.
«ФОП — це найпростіша форма підприємницької діяльності в Україні. Саме тому більшість малого бізнесу та фрілансерів починають саме з неї.»
Зареєструвати ФОП можна безкоштовно через застосунок Дія або в ЦНАП. Реєстрація займає від одного до трьох робочих днів.
Групи ФОП: коротко про головне
Фоп це не одна форма — а ціла система з різними умовами залежно від виду діяльності та обороту. В Україні є три основні групи єдиного податку для ФОП.
| Група | Ліміт доходу на рік | Наймані працівники | Для кого підходить |
|---|---|---|---|
| 1 група | до 1 444 049 грн | не можна наймати | ринкові торговці, майстри побутових послуг |
| 2 група | до 7 421 480 грн | до 10 осіб | малий бізнес, послуги населенню та ФОП |
| 3 група | до 9 336 900 грн | без обмежень | фрілансери, середній бізнес, IT |
1 група
Найпростіша і найдешевша. Фіксований єдиний податок — він не залежить від доходу. Але є жорсткі обмеження: тільки роздрібна торгівля на ринках або побутові послуги населенню. Працювати з юридичними особами заборонено.
Підходить для перукарів, кравців, дрібних торговців, майстрів із ремонту.
2 група
Середній варіант. Також фіксований єдиний податок, але вищий ліміт і можна наймати до 10 працівників. Надавати послуги дозволено населенню та іншим підприємцям на спрощеній системі. З юридичними особами — ні.
Добре підходить для кафе, майстерень, малих торгових точок.
3 група
Найгнучкіша. Єдиний податок рахується як відсоток від усього доходу — 5% або 3% якщо є ПДВ. Немає обмежень на клієнтів: можна працювати і з фізособами, і з ФОП, і з компаніями. Звітність щоквартальна.
Найпопулярніша серед фрілансерів, айтівців і підприємців із нестабільним або великим оборотом.
Чим ФОП відрізняється від ТОВ
Друге за популярністю питання після «що таке фоп» — а навіщо тоді взагалі є ТОВ? Відповідь проста: це різні інструменти для різних задач.
Ось ключові відмінності:
- реєстрація ФОП безкоштовна і займає день-два, ТОВ — від трьох до п’яти днів із нотаріусом і статутом;
- ФОП відповідає за борги всім своїм особистим майном, ТОВ — лише в межах статутного капіталу;
- ФОП не може залучати інвесторів або продавати частку бізнесу, ТОВ — може;
- бухгалтерія ФОП значно простіша: на єдиному податку це переважно облік доходів і щоквартальна або щорічна декларація;
- ФОП має обмеження по обороту і видах діяльності, ТОВ — ні;
- вивести гроші з ФОП простіше: весь дохід після податків — ваш, без додаткового оподаткування дивідендів.
«ТОВ — це окрема юридична особа з власним майном і відповідальністю. ФОП — це ви самі, але з офіційним статусом підприємця. Це й визначає головну різницю між ними.»
Якщо плануєте невеликий бізнес або фриланс — ФОП закриє всі потреби. Якщо хочете залучати партнерів, інвесторів або захистити особисте майно від ризиків бізнесу — варто думати про ТОВ.
Переваги та недоліки ФОП
Перш ніж відкривати ФОП, корисно чесно зважити обидві сторони.
Переваги ФОП:
- Безкоштовна та швидка реєстрація — через Дію за кілька хвилин.
- Проста звітність — особливо на 1 і 2 групі, де декларація подається раз на рік.
- Низьке податкове навантаження — єдиний податок плюс ЄСВ, без складних розрахунків.
- Вільне розпорядження грошима — весь дохід після сплати податків ваш, без зайвих процедур.
- Легко закрити — процедура ліквідації також проходить через Дію.
Недоліки ФОП:
- особиста майнова відповідальність — у разі боргів кредитори можуть претендувати на ваше майно;
- обмеження по обороту і видах діяльності — деякі ліцензовані сфери недоступні для ФОП;
- складніше залучити інвестора або продати частку бізнесу;
- репутаційний момент — деякі великі компанії та держструктури воліють працювати з юридичними особами.
Коли вигідно відкривати ФОП
ФОП — правильний вибір у більшості випадків, коли бізнес невеликий або тільки починається.
Відкривати ФОП варто, якщо:
- ви фрілансер або самозайнятий — дизайнер, програміст, копірайтер, репетитор;
- плануєте невеликий магазин, майстерню або надання послуг;
- хочете легалізувати підробіток або додатковий дохід;
- не плануєте залучати партнерів або зовнішні інвестиції;
- хочете мінімум паперів і максимум простоти в управлінні.
Якщо ж плануєте масштабний бізнес з кількома засновниками, великим штатом або ліцензованою діяльністю — варто одразу розглядати ТОВ.
Для більшості людей, які хочуть почати своя справу в Україні, ФОП — це логічний перший крок. Проста реєстрація, зрозумілі податки і мінімум бюрократії дозволяють зосередитися на головному — на самому бізнесі.
