Станом на початок 2026 року в Україні зареєстровано понад 1,78 млн фізичних осіб-підприємців. І щороку їх стає більше — бо відкрити ФОП сьогодні можна буквально за один обідній перерву, не виходячи з дому.
Розберемо весь процес покроково — від підготовки до перших дій після реєстрації.
Що потрібно підготувати перед реєстрацією
Перш ніж відкрити фоп, варто вирішити кілька питань, які значно спростять процес.
Визначтеся з трьома речами заздалегідь:
- КВЕД — код виду економічної діяльності. Це опис того, чим ви будете займатися. Можна вибрати один основний і кілька додаткових. КВЕДів можна знайти на порталі klasyfikator.org.ua — вводите свою діяльність і система підбирає відповідний код.
- Група єдиного податку — 1, 2 або 3, залежно від виду діяльності і планованого обороту.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис — обов’язковий для реєстрації онлайн. Дія.Підпис можна безкоштовно активувати прямо в застосунку Дія.
«Реєстрація ФОП займає 10 хвилин. Але вибір КВЕДів і групи оподаткування — це рішення, яке впливатиме на ваш бізнес роками. Не поспішайте саме тут: краще витратити годину на вивчення умов, ніж потім переоформлювати.»
Як відкрити ФОП онлайн через Дію
Відкрити фоп онлайн через портал Дія можна повністю без відвідування держустанов. Це найшвидший і найзручніший спосіб.
- Зайдіть на diia.gov.ua або відкрийте застосунок Дія.
- Авторизуйтесь — через BankID (інтернет-банкінг будь-якого з 35+ банків-учасників) або через Дія.Підпис.
- Знайдіть послугу «Автоматична реєстрація ФОП» у розділі «Бізнес».
- Заповніть форму — вкажіть ПІБ, ІПН, адресу, КВЕДи.
- Оберіть систему оподаткування — одразу виберіть групу єдиного податку (1, 2 або 3) або загальну систему.
- Підпишіть заяву — через Дія.Підпис або файловий КЕП.
- Відправте заяву і дочекайтесь підтвердження.
Реєстрація відбувається в автоматичному режимі. У більшості випадків ФОП відкривається за кілька хвилин після підпису. Повідомлення про реєстрацію надходить на електронну пошту і в кабінет Дія. Виписку з Єдиного державного реєстру (ЄДР) можна завантажити там же.
Реєстрація ФОП через Дію безкоштовна — жодних держмит і зборів.
Як відкрити ФОП через ЦНАП
Якщо немає КЕП або ви хочете отримати допомогу при заповненні — підійде офлайн-варіант через Центр надання адміністративних послуг.
- Знайдіть найближчий ЦНАП — через реєстр на порталі Дія або через сайт вашої міської ради.
- Підготуйте документи — паспорт (або ID-картка) та ідентифікаційний код (ІПН).
- Заповніть заяву на місці — реєстратор ЦНАП допоможе з оформленням.
- Вкажіть КВЕДи і систему оподаткування — так само, як і при онлайн-реєстрації.
- Отримайте опис поданих документів — зберігайте його.
- Заберіть виписку з ЄДР — протягом доби після подачі заяви.
Також можна звернутися до нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора — процедура аналогічна ЦНАПу.
| Спосіб | Час | Вартість | Що потрібно |
|---|---|---|---|
| Дія (онлайн) | До 10 хвилин | Безкоштовно | КЕП або Дія.Підпис |
| ЦНАП (офлайн) | 1 робочий день | Безкоштовно | Паспорт + ІПН |
| Нотаріус | 1 робочий день | Може бути платним | Паспорт + ІПН |
Як обрати групу єдиного податку при реєстрації
При реєстрації система одразу пропонує вибрати систему оподаткування. Якщо не вибрати — автоматично потрапляєте на загальну систему (ПДФО 18% + військовий збір 5% від чистого доходу).
Коротко про групи єдиного податку:
- 1 група — дрібна роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню. Ліміт — до 1 444 049 грн/рік. Найменше навантаження, але найбільше обмежень.
- 2 група — ширший перелік діяльності, можна наймати до 10 осіб. Ліміт — до 7 421 480 грн/рік. Фіксований єдиний податок.
- 3 група — без обмежень на вид клієнтів і кількість працівників. Ліміт — до 10 091 049 грн/рік. Єдиний податок 5% від доходу.
Після реєстрації перевірте через кілька днів у кабінеті ДПС, чи зарахована заява на єдиний податок. Через технічні збої іноді вона не обробляється автоматично.
Що робити після відкриття ФОП
Реєстрація — це лише перший крок. Після отримання виписки з ЄДР потрібно зробити ще кілька важливих речей.
- Відкрийте рахунок ФОП у банку — більшість великих банків (Монобанк, ПриватБанк, Ощадбанк та інші) пропонують безкоштовне відкриття рахунку ФОП онлайн через застосунок.
- Повідомте ДПС про рахунок — зробіть це через електронний кабінет платника або разом з банком.
- Перевірте нарахування ЄСВ — у 2026 році мінімальний внесок становить 1 902,34 грн на місяць незалежно від наявності доходу. Сплачується щоквартально.
- Підключіть ПРРО — якщо прийматимете оплату готівкою або карткою, потрібен програмний реєстратор розрахункових операцій. Безкоштовний ПРРО від ДПС можна зареєструвати онлайн за 1–2 дні.
- Поставте нагадування на звітність — для 3 групи декларація подається щоквартально, для 1 і 2 — щорічно.
«Відкрити ФОП — це 10 хвилин. Правильно його вести — це вже навичка, яку варто розвивати одразу. Вчасна звітність і сплата ЄСВ збережуть вас від штрафів і проблем зі страховим стажем.»
Старт підприємницької діяльності в Україні сьогодні — це справді просто. Система максимально спрощена, документів мінімум, а результат — за один день. Головне — не відкладати і одразу правильно налаштувати фінансову сторону справи.
