З 1 серпня 2025 року в Україні діють повні штрафи за відсутність РРО — без жодних пом’якшень і відтермінувань. Одна нефіскалізована операція може коштувати 100% вартості товару або послуги. П’ять таких операцій — п’ять окремих штрафів. Для більшості ФОП це більше, ніж місячний прибуток.
Час розібратися, кому саме потрібен РРО, як підключити безкоштовний варіант і які винятки ще залишились.
Що таке РРО і ПРРО
РРО — реєстратор розрахункових операцій — це пристрій або програма, яка фіксує кожну оплату від покупця і формує фіскальний чек. Чек передається до ДПС в режимі реального часу і підтверджує, що операція врахована.
Рро для фоп буває двох видів:
- класичний РРО — фізичний касовий апарат, який друкує паперові чеки. Коштує від 5 000 до 15 000 грн плюс щорічне обслуговування;
- ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій. Це застосунок на смартфоні, планшеті або комп’ютері. Видає електронний чек через QR-код або SMS.
«ПРРО — це не спрощена версія РРО. Це повноцінний касовий апарат у вашому телефоні. Він має таку саму юридичну силу, видає фіскальні чеки і передає дані до ДПС так само, як і класичне обладнання.»
Головна перевага ПРРО — вартість. Безкоштовний ПРРО від ДПС доступний кожному підприємцю без жодних платежів.
Хто зобов’язаний застосовувати РРО у 2026 році
Обов’язок застосовувати РРО або ПРРО виникає у момент, коли ФОП приймає оплату від покупця — готівкою, карткою або через платіжні сервіси (LiqPay, Portmone, Apple Pay тощо).
РРО обов’язковий для:
- ФОП 2 і 3 групи, які приймають готівку або карткові платежі від покупців;
- ФОП на загальній системі — без жодних винятків;
- підприємців, які займаються інтернет-торгівлею з оплатою від фізичних осіб;
- тих, хто використовує платіжні термінали або фінансових посередників.
РРО не потрібен, якщо ви працюєте виключно через безготівкові банківські перекази з рахунку на рахунок — без карткових платежів і без готівки. Це актуально, наприклад, для B2B-послуг між підприємцями через рахунки.
Хто звільнений від РРО: виняток для 1 групи
ФОП першої групи повністю звільнені від застосування РРО та ПРРО. Це стосується виключно тих, хто перебуває на першій групі єдиного податку і не виходить за межі дозволеної діяльності.
Також існують інші випадки, коли РРО не потрібен:
- продаж власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції фізичними особами;
- надання послуг населенню ФОП 2 групи виключно через безготівкові розрахунки з рахунку на рахунок;
- продаж через торговельні автомати, якщо вони мають власний лічильник.
Якщо ФОП другої групи надає послуги і приймає оплату карткою через термінал або застосунок — РРО рро обов’язково, незалежно від суми.
Чим ПРРО відрізняється від РРО
| Параметр | Класичний РРО | ПРРО |
|---|---|---|
| Форма | Фізичний апарат | Застосунок на пристрої |
| Вартість | від 5 000 грн + обслуговування | Безкоштовно від ДПС |
| Чек | Паперовий | Електронний (QR, SMS, email) |
| Юридична сила | Повна | Повна |
| Зручність | Прив’язаний до місця | Працює з будь-якого пристрою |
| Інтернет | Не обов’язковий | Потрібен для передачі даних |
Обидва варіанти рівнозначні з точки зору закону. Для більшості малих підприємців ПРРО — очевидно зручніший і економніший вибір.
Як підключити безкоштовний ПРРО від ДПС
ДПС пропонує власний безкоштовний застосунок «Програмний РРО». Він доступний для Android і iOS і не вимагає жодних платежів.
- Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) — якщо ще немає. Безкоштовно через банк або КНЕДП ДПС.
- Зайдіть до електронного кабінету платника на cabinet.tax.gov.ua.
- Оберіть розділ «РРО» → «Програмні реєстратори» → «Створити ПРРО».
- Заповніть дані: назва господарської одиниці, адреса, вид діяльності.
- Завантажте застосунок «Програмний РРО» на смартфон або планшет із офіційного магазину.
- Введіть у застосунку фіскальний номер ПРРО, отриманий після реєстрації в кабінеті.
- Активуйте реєстратор і проведіть тестовий чек.
Реєстрація займає від 30 хвилин до кількох годин. Після активації можна одразу починати фіскалізацію операцій.
Крім безкоштовного застосунку від ДПС, на ринку є комерційні ПРРО — Checkbox, Vchasno Каса, сервіси від ПриватБанку та інших банків. Вони зручніші в роботі і мають більше функцій, але коштують від 100 до 500 грн на місяць.
Штрафи за відсутність РРО у 2026 році
З 1 серпня 2025 року пільговий період завершився. Діють повні штрафи без будь-яких знижок.
- 100% вартості реалізованого товару або послуги — за перше порушення;
- 150% вартості — за кожне наступне порушення протягом року.
Штраф нараховується за кожну окрему нефіскалізовану операцію. Якщо протягом дня провели п’ять продажів без чека — п’ять окремих штрафів.
«Один штраф у 100% від продажу може перекрити тижневий прибуток. Це вже не теоретична загроза — ДПС активно проводить фактичні перевірки і використовує аналітику для виявлення нефіскалізованих операцій. Безкоштовний ПРРО від ДПС встановлюється за годину — це набагато дешевше за один штраф.»
Крім штрафів, за повторні порушення передбачено призупинення реєстраційного посвідчення РРО і зупинення діяльності торгової точки. Для малого бізнесу це часто серйозніший наслідок, ніж сам штраф.
